Responsable Administratif H/F

Société : ENEA Consulting
Poste : Responsable administratif (H/F)
Lieu : Paris
Contrat : CDI

Démarrage : 1er octobre 2018


A propos du poste

Nous recherchons un(e) responsable administratif H/F en CDI à partir du 1er octobre 2018

Rattaché(e) à la Direction Financière vous êtes responsable du bon fonctionnement de notre bureau, votre rôle principal est de faciliter le quotidien et le bien-être des 40 collaborateurs basés à Paris :

Vous êtes l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (fournisseurs, cabinet comptable …)

Gestion administrative :

  • Gestion de l’accueil physique des visiteurs : clients, candidats, fournisseurs
  • Réception des appels
  • Organisation et gestion des commandes de fournitures et consommables pour le bureau
  • Vérification de la fonctionnalité des bureaux, proposition et mise en œuvre d’actions pour améliorer le bien-être des collaborateurs
  • Gestion du courrier
  • Préparation des dossiers d’appels d’offres
  • Organisation logistique des événements et réunions internes : réservation des salles, commandes traiteur, installation du matériel

Gestion comptable :

  • Transmission de documents au cabinet comptable
  • Recouvrement clients
  • Suivi des contrats clients et sous-traitants
  • Préparation des règlements

 Gestion RH

  • Accueil des nouveaux collaborateurs
  • Suivi administratif des dossiers du personnel
  • Préparation et vérification de la paie
  • Suivi des CP

Compétences et expérience souhaitées

  • De formation Bac +2/3, avec une expérience de +/- 5 ans en assistanat de direction en PME ou en office management.
  • Votre anglais est opérationnel pour échanger au sein du groupe
  • Polyvalence, organisation et rigueur : du fait de la diversité des tâches liées à sa fonction et à la taille de notre structure, il/elle doit savoir gérer de multiples tâches et gérer les priorités.
  • Autonomie : Il/elle doit être à la fois autonome et force de proposition sur les activités qui le/la concernent

Rémunération et avantages

Salaire : 25 – 30k€ selon profil

Autres avantages : Intéressement, tickets restaurants, les transports en commun pour venir au bureau sont remboursés à 100%.

Statut : Etam

Pour postuler, c’est par ici :

CV :

Lettre de motivation :

Bureau de candidature : ParisMelbourneHong Kong

Poste:

Comment avez-vous entendu parler de cette offre ?